8月4日 2011首届羊城国际青少年音乐节闭幕式活动总结

深海 · 发表于 2011-8-4 23:12:27

因为不熟悉地形，早上来到星海音乐学院（沙河校区）已经是9点多了，联系舍得没联系上，正在不知所措时，突然接到御风的电话，说他已经到了音乐厅门前了。

音乐厅门前站满了人，有小孩，有年轻人，有家长。那些小姑娘啊，穿着一身的婚纱，纯洁而高贵；那些小男孩啊，穿着白色西服，绅士风度尽显。不过，他们看起来有点着急，应该是等候比赛安排吧。

我们见面后，又给舍得打电话，仍没打通。御风遇到其他认识的工作人员，询问爱心互助协会的宣传资料放在哪里，无意中，我们遇到了舍得。

拿到宣传资料后，舍得给我们提供了桌椅，我们马上摆设，御风比较熟练，拼装X架，把大张的宣传海报挂上去，还提醒我应该怎样挂才能挂得牢，之后把小的宣传单张整理好，放在桌面上，然后拿起几张摆成扇形，非常美观，很有艺术感，我忍不住拍了下来。

由于我们来得晚了一点，错过了人气最盛的时候，参赛者及家长都去了比赛场地那里，我们显得有点闲了。我们拍拍照，为路过的行人派发宣传单张，介绍我们的协会。

在我们旁边摆摊的是赞助商的摊位，一个小伙子负责看管。闲时我们攀谈起来，向他宣传我们的协会，他非常感兴趣，眼光中流露出钦佩之情。

到了中午，比赛结束了。我们吃过饭后，我随意走走，无意中走近比赛室，听到悠扬婉转的钢琴曲，“啊，正是那首动人而婉约的《致爱丽丝》！”我一下子着迷了，听了一会儿，马上跑去找御风，说是有大师在演奏钢琴曲，很动听，去感受一下吧。

比赛室内灯光昏暗，看到一位大师在弹奏钢琴曲，不过已经是别的曲子了。里面似乎还坐着一位妇女，我们轻轻地走进去，生怕打扰了大师的闲情逸致，生怕曲子会突然消失。我们走到最后排边上的座位，轻轻地坐下，静静地欣赏。我闭目聆听，任由想象飞翔。

过了好一会儿，音乐终于停止了，我睁开眼睛正要鼓掌。这时候大师正缓缓站起，转过身来。到这个时候，我才弄清楚，原来这位“大师”是一个十来岁的小男生！即使这样，我们还是为他的演奏鼓掌！

那个小男生走到那位妇女旁边坐下，说：“妈妈，我今天发挥得不好。”那位妈妈说：“嗯，是有些地方不够好，但大体上是可以的。”此时，健谈的御风跟她们聊起来，先问她们从哪里来，学钢琴学了多久，对小男孩的出色演奏表示佩服，然后那位妈妈问什么时候出比赛结果，御风说我们不是主办单位的工作人员，也不清楚，我们做义工，是宣传助学的。话题马上转到助学上了，我们给这位妈妈介绍爱心互助协会正在资助的孩子的情况，那位妈妈觉得那些孩子很可怜，小男孩也说他在网上看到云南有些地方很穷，那些孩子营养不良，个头比同龄人要矮，而且对外面的世界一无所知。聊着聊着，御风建议把宣传资料拿过来给这位妈妈看看。我小跑着去摊位那里拿了一张宣传单张回来，交给那位妈妈，顺便说可以上我们的论坛去了解更多的情况。那位妈妈拿着宣传单张看起来，还问了如何资助等方面的问题。

没想到，进来的人越来越多，成员结构却基本一样，就是一位妈妈带着一个孩子。其实她们都在等待结果，而那些小孩轮番上台演奏。我们抓住这个机会，一一向身边的妈妈们介绍爱心互助协会的助学行动，并跑去摊位那里多拿了几张宣传单张，以及等待助学的学生资料、深圳市民政局的批复等，把宣传资料交给妈妈们，她们都欣然接收，为我们的助学行动而感动。

到了4点多，我和御风都回到摊位那里，继续给过往行人派发资料，一直坚持到闭幕式开始才收拾摊位。

在闭幕式上，欣赏到了获奖者精彩的演奏，耳福不浅，我觉得，这些小朋友小小年纪，就很大器，很优雅，真是祖国的未来之星，未来的郎朗们啊！

经过这次宣传活动，我和御风商量，总结了一些关于做好宣传工作的经验（个人觉得，宣传和推销的道理一样，只是推销带着浓重的商业味罢了，所以下面的很多内容会借用推销的一些方法和术语）：

1）做个形象良好的宣传人
当你要向别人推销一个产品时，别人往往考虑的不是这个产品有多好，而是你这个推销员有多专业，有多敬业，在接纳你推销的产品之前，往往是先接纳你这个人，即你首先要把自己推销出去！

因此，在进行爱心助学的宣传时，首先要检查自己形象，衣着是否整理得体，对助学工作是否熟悉，言谈举止是否大方得体，论述是否有理。

再扩大一点，在日常的行为中，就应该注意保持形象，言谈举止之间就散发着对人关爱之情，这份关爱是广泛的，如坐车时，让个座位；与人走路时，走在靠车行道的一面；别人丢了东西，提个醒等等。

持之以恒，人的气质会变得和善。

2）一句话宣传
在推销过程中，客户往往没有时间听你说东道西，或者根本就不会给你见面的机会。作为推销员，如果把产品的特性浓缩成一句话，然后抓住任何一次见面的机会，哪怕是擦身而过的机会，把那金句说出来，立即吸引住客户的心，那就是最为成功的推销了。

在我们的宣传过程中也经常会遇到类似的情况，很多路过的人，只是过来瞄一眼，或者只是看我们一眼，我们还没反应过来，别人就走了，又或者罗罗嗦嗦一大堆，结果最关键的东西没说。

所以，我们要把爱心互助协会的助学特色浓缩成一句话，只用5到10秒的时间响亮地说出来，让人在最短的时间内认识我们。这句话或者可以成为宣传口号。

3）引起共鸣
当有充足的时间向陌生人推销产品时，往往是先言他物，再入正题。先从对方熟悉的、关心的、有成就感的内容开展话题，慢慢缩小大家的心理距离。当别人对你感兴趣时，就可以转入正题，把你推销的产品的特色尽快说出来，然后再慢慢介绍，寻找别人认同的地方，引起共鸣。

我觉得我们在比赛室的宣传效果很好，御风先从赞美孩子的出色演奏开始，慢慢聊到助学的话题上，妈妈们都很愿意听我们介绍爱心互助协会的情况及资助流程，并主动要求拿宣传单张看看，对孩子的生活状况表示同情。虽然妈妈们没有明确表明要资助，但我认为“关注也是一种爱”，只要这个社会有更多的人关注我们的助学行动，就会有更多的人参与到助学的行列中来。

[吸纳贤才]
最后，我想表达一下个人的想法，协会正步入规范化阶段和谋求进一步的发展，需要各方面的人才支撑，欢迎那些不为名，不为利，长期关心爱心互助协会发展，真心实意做公益事业的各行各业人才，加入到我们的队伍中来，共同为协会的成长而付出一份努力。而协会管理人员应该虚怀若谷，积极引进身边的人才，让其在协会的平台上施展才能，充实协会的实力，做好人才储备工作。

[ 本帖最后由深海于 2011-8-13 23:26 编辑 ]

深海 · 发表于 2011-8-25 13:26:00

对过路人，可以用一句话宣传；对有兴趣的人，可以用引起共鸣的方法。

御风 · 发表于 2011-8-22 19:16:59

这次的宣传推广活动我基本上有全程参与，最大感触就是民众接受度很低。所以后来与深海分析人们是什么原因，当然，除了天气、红十字会的临时性影响，跟他们当时的心情也是很大关系的，比如说家长带小孩比赛前就基本上没人来看，顶多是过来问路的，有的甚至拒收宣传单张。赛后才会偶尔过来看看，家长的心情放松了嘛。最后在演奏厅里跟家长聊天是大家都比较放松的状态了，所以沟通能比较顺畅，而且他们有人是没想到现在在珠三角还有这么贫困的家庭和孩子，相关宣传还任重道远啊。

关于第一点形象的问题，我想再补充下。因为当时展位有限，我们是跟一个营利性的商业展台在一起，这时并不利于我们的宣传的，而且我们的服饰上也没醒目的标识让民众能很轻易的区分。建议可否借用“志愿者”或者“义工”之类的字样在服饰上进行标识（不确定具体这样操作可否，只是提个方向，抛砖引玉），先达到“吸睛”之目的，然后再透过口头和单张来宣传。

另外对于宣传方法和技巧的的探讨。我们大家都是来自各行各业的，自然是各有各特点，据此来制订针对不同的人群用不同的宣传方式，当然这些方式并不是呆板的，需要我们大家来灵活运用。

而本次活动我们的宣传方式相对比较单一，主要是在等待别人主动来了解，所以效果并不明显。

[ 本帖最后由御风于 2011-8-22 19:18 编辑 ]

清茶 · 发表于 2011-8-18 09:24:20

深海 · 发表于 2011-8-15 11:43:51

原帖由紫藤于 2011-8-14 03:55 发表
不错不错，写得很好！

大家一起努力吧。

深海 · 发表于 2011-8-15 11:42:40

原帖由 天涯浪子 于 2011-8-13 23:40 发表
发传单的同时,开场白就是:您好,我们是资助贫困山区孩子读书的民间公益组织,请到我们论坛上对我们这个团队做更多的了解,谢谢!

太长了，不容易记，也不容易理解。

紫藤 · 发表于 2011-8-14 03:55:36

不错不错，写得很好！

天涯浪子 · 发表于 2011-8-13 23:40:58

2）一句话宣传
在推销过程中，客户往往没有时间听你说东道西，或者根本就不会给你见面的机会。作为推销员，如果把产品的特性浓缩成一句话，然后抓住任何一次见面的机会，哪怕是擦身而过的机会，把那金句说出来，立即吸引住客户的心，那就是最为成功的推销了。

在我们的宣传过程中也经常会遇到类似的情况，很多路过的人，只是过来瞄一眼，或者只是看我们一眼，我们还没反应过来，别人就走了，又或者罗罗嗦嗦一大堆，结果最关键的东西没说。

所以，我们要把爱心互助协会的助学特色浓缩成一句话，只用5到10秒的时间响亮地说出来，让人在最短的时间内认识我们。这句话或者可以成为宣传口号。

-----------------------发传单的同时,开场白就是:您好,我们是资助贫困山区孩子读书的民间公益组织,请到我们论坛上对我们这个团队做更多的了解,谢谢!

深海 · 发表于 2011-8-13 23:32:25

原帖由 天涯浪子 于 2011-8-13 22:19 发表
1）做个形象良好的宣传人
当你要向别人推销一个产品时，别人往往考虑的不是这个产品有多好，而是你这个推销员有多专业，有多敬业，接纳你推销的产品，往往是先接纳你这个人，即你首先要把自己推销出去！

因此，在 ...

谢谢浪子大哥的支持！

深海 · 发表于 2011-8-13 23:29:32

经过一周的编写和整理，现在总算完成了，谢谢大家的关注。

天涯浪子 · 发表于 2011-8-13 22:19:26

1）做个形象良好的宣传人
当你要向别人推销一个产品时，别人往往考虑的不是这个产品有多好，而是你这个推销员有多专业，有多敬业，接纳你推销的产品，往往是先接纳你这个人，即你首先要把自己推销出去！

因此，在进行爱心助学的宣传时，首先要检查自己形象，衣着是否整理得体，对助学工作是否熟悉，言谈举止是否大方得体，论述是否有理。

------------------------深海写的不错!精华鼓励