捐助工作会议记录

dsyah385461

会议记录
会议时间：2008年2月17日  上午9：00点           
会议主题：捐助工作的相关事宜
会议地点：中心校校长办公室
招集：周在玉
主持：周在玉
记录：周校民
参会人数：9人
会议内容：
1、  周在玉：（校长）给大家具体讲解了目前捐助的相关工作：捐助资料的反馈，捐助信件、邮件及电话的回复，捐物的领取、捐物的清点及保管、捐物的发放、捐款的领取、捐款的保管及使用、接受一对一捐助的孩子的教育及管理等。
2、  捐助工作的具体分工：
1）  周勇：（副校长）负责申请网上银行并且做好网上银行转款的管理，捐款单的查收及回复工作。
2）  杨晓春：(德育主任)负责清点捐物、管理捐物，管理自由捐助款的明细账目。
3）  周校民：（办公室工作人员）负责完善学校捐助的相关资料，并做好捐助资料的反馈（主要是指：捐助信件、邮件及电话的回复），同时，管理好自由捐助款的使用。
4）  万富银：（德育副主任）负责捐物的发放，负责对已经接受了一对一捐助的孩子的教育及管理（班主任协助），让孩子每月给捐助的好心人写信、打电话汇报自己的学习及生活情况，负责管理一对一捐助款的使用（每月和出纳到食堂为孩子结100元以内的生活费，并且做好明细账，同时及时向捐助方反馈相关信息）。
5）  赵友才：负责领取捐物，负责领取汇款单，做好登记并从邮局领取现金交相应的人管理。
6）  王定祥：（出纳）负责管理一对一捐款的使用。
7）  秦信华：（总务主任）、曾鑫（工会主席）、杨付忠（副校长分管团结小学）、郝丰（副校长分管坊田小学）及各班主任协助做好捐助的各项工作 。
8）  周在玉：负责各项捐助工作的协调、监督、督促等工作。

受捐助学生家长会会议记录

会议时间：2008年2月28日12：40点           
会议主题：一对一学生家长会
会议地点：中心校教室
招集：周在玉(校长)
主持：杨晓春(德育主任)
记录：万富银(德育副主任)
参会人数：48
会议内容：
周在玉：
1、关于孩子们接受捐助及捐助的款子来由。
2、希望家长不但自己应有一颗感恩的心，也要教育孩子学会感恩，同时，珍惜机会努力学习，把孩子培养成品学兼优的好学生，待将来学有所成时回报社会。
3、捐助款的保管和使用：收到的捐款由学校出纳统一保管,学校每月到食堂为受捐助孩子结100元的生活费（食堂打收条，字条上必须有：孩子签字、班主任签字、出纳签字、德育副主任签字、副校长或校长签字方可），吃超经费由该学生家里补上，100元的基础上剩余的经费记在帐上，学期末汇总一次。
4、希望家长配合学校做好捐助的管理和使用工作，让孩子每月给捐助孩子的好心人写一封信，汇报学习及生活情况，家长也常给捐助孩子的好心人联系。
5、请家长做好孩子的榜样示范，规范自己的言行，从而规范自己的子女，让孩子养成良好的习惯。

[ 本帖最后由 dsyah385461 于 2008-3-13 15:03 编辑 ]

dsyah385461

原帖由 凡人 于 2008-3-20 11:26 发表
谢谢周校长，谢谢各位老师！你们辛苦了！向你们致敬！

说谢谢就见外了，你们和这些学生毫不相识，都能捐助他们，我们是他们的老师，做这些事是应该的呀！

凡人

谢谢周校长，谢谢各位老师！你们辛苦了！向你们致敬！

伊朵

辛苦了!

小董子

谢谢学校领导老师们的大力支持及辛苦工作，孩子们一定会在你们的谆谆教诲下茁壮成长。

懒月

没有更多的言语，为了共同的目的我们才走到了一起。

李生

非常感谢学校的大 力支持及配合！让大家感到欣慰！

善解人意

非常感谢学校的鼎力支持及配合！让大家感到欣慰！

因我现在无固定地址！孩子写信都不方便收取！

我就每二个星期给孩子一个电话吧！了解了解她的情况就可以了！

香水百合

感谢学校领导及老师们的反馈,有大家的互动互助,我们很高兴~~~~

冰儿

世间自有真情在!!!!!只要人人都献出爱!

嘟嘟

强，坐倒起慢慢看！！！

天涯浪子

谢谢学校的全力配合,老师们辛苦了

丫头MM

SF
谢谢周校长的反馈