致志愿者鹏友们: 走访贫困学生家庭,核实学生家庭情况不但是对资助人负责,也是对孩子负责,通过走访真实了解学生家庭情况,对需要帮助的孩子发起帮助,让每一分钱用于真正需要帮助的孩子,是鹏博的责任也是您的义务! 一、资料核实注意事项: 1、学校或当地公益组织提供的贫困学生资料,是通过协会初审后才发起走访,您的核实将直接影响着资料提供方对工作的认真度,所以请务必如实反馈家访情况; 2、登记表上的每一项资料请逐一核对,学生个人情况部分请向学生本人询问了解,家庭情况部分(特别是可能引起学生回忆悲伤情景的部分)请向学生监护人了解,资料上必须反馈每一位家庭成员情况; 3、提供资料详细的学生(能让资助人通过资料感受到家庭情况),核实无误的情况下,请直接在[志愿者核实栏填写:以上情况属实!如果有异议请在该栏填写核实情况; 4、提供资料不完善的情况下,请按以下方面进行补充:家庭所有成员工作情况,身体状况,学生个人学习情况; 5、资料核实完后请告之监护人和学生本人,该资料将发布到协会网站上寻找爱心人士对其资助,待得到资助后随即在网上删除,征求他们同意,并一定要监护人或学生本人签字认可! 二、拍照方式; 1、拍照前一定要先拍该生的登记表,以便确认资料与学生家庭照片相符; 2、每个孩子家庭不能少于七、八张照片,其中包括:学生本人正面半身照,家庭成员合影照,家庭住房外观照,客厅、宿舍、厨房等其他们室内设施,切记拍照前必须征得学生本人和监护人同意; 3、原则上每个学生家庭核实时间20分钟左右,详细了解学生家庭和学习情况,给予孩子更多的鼓励以增强孩子完成学业的信心,无论什么样的情况,请当场切勿表态是否能资助,切记志愿者的责任是核实资料,最终是否能得到资助由协会进行综合评估。 4、每一位参与活动的志愿者都要服从领队安排,注意自身安全,尊重每一位受访学生及家庭成员,与同行其他志愿者建立良好的伙伴关系。安全、尊重、务实是每一位志愿者应该遵守的活动规则。 三、走访结束: 1、志愿者走访结束时请在志愿者核实栏签字确认,您将对资料的真实性负责; 2、在规定时间内将走访信息录入电子表格、将照片用每一个学生姓名为文件夹进行归类整理,再一同打包发到32197@qq.com邮箱。 3、传回已录入好的电子登记表后,请将所有走访后的纸质登记表快递回协会办公室存档以备查询。 深圳市鹏博爱心互助协会 二0一五年元月一日
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