dsyah385461 发表于 2008-3-13 09:02:29

捐助工作会议记录

会议记录
会议时间:2008年2月17日上午9:00点         
会议主题:捐助工作的相关事宜
会议地点:中心校校长办公室
招集:周在玉
主持:周在玉
记录:周校民
参会人数:9人
会议内容:
1、周在玉:(校长)给大家具体讲解了目前捐助的相关工作:捐助资料的反馈,捐助信件、邮件及电话的回复,捐物的领取、捐物的清点及保管、捐物的发放、捐款的领取、捐款的保管及使用、接受一对一捐助的孩子的教育及管理等。
2、捐助工作的具体分工:
1)周勇:(副校长)负责申请网上银行并且做好网上银行转款的管理,捐款单的查收及回复工作。
2)杨晓春:(德育主任)负责清点捐物、管理捐物,管理自由捐助款的明细账目。
3)周校民:(办公室工作人员)负责完善学校捐助的相关资料,并做好捐助资料的反馈(主要是指:捐助信件、邮件及电话的回复),同时,管理好自由捐助款的使用。
4)万富银:(德育副主任)负责捐物的发放,负责对已经接受了一对一捐助的孩子的教育及管理(班主任协助),让孩子每月给捐助的好心人写信、打电话汇报自己的学习及生活情况,负责管理一对一捐助款的使用(每月和出纳到食堂为孩子结100元以内的生活费,并且做好明细账,同时及时向捐助方反馈相关信息)。
5)赵友才:负责领取捐物,负责领取汇款单,做好登记并从邮局领取现金交相应的人管理。
6)王定祥:(出纳)负责管理一对一捐款的使用。
7)秦信华:(总务主任)、曾鑫(工会主席)、杨付忠(副校长分管团结小学)、郝丰(副校长分管坊田小学)及各班主任协助做好捐助的各项工作 。
8)周在玉:负责各项捐助工作的协调、监督、督促等工作。

受捐助学生家长会会议记录会议时间:2008年2月28日12:40点         
会议主题:一对一学生家长会
会议地点:中心校教室
招集:周在玉(校长)
主持:杨晓春(德育主任)
记录:万富银(德育副主任)
参会人数:48
会议内容:
周在玉:
1、关于孩子们接受捐助及捐助的款子来由。
2、希望家长不但自己应有一颗感恩的心,也要教育孩子学会感恩,同时,珍惜机会努力学习,把孩子培养成品学兼优的好学生,待将来学有所成时回报社会。
3、捐助款的保管和使用:收到的捐款由学校出纳统一保管,学校每月到食堂为受捐助孩子结100元的生活费(食堂打收条,字条上必须有:孩子签字、班主任签字、出纳签字、德育副主任签字、副校长或校长签字方可),吃超经费由该学生家里补上,100元的基础上剩余的经费记在帐上,学期末汇总一次。
4、希望家长配合学校做好捐助的管理和使用工作,让孩子每月给捐助孩子的好心人写一封信,汇报学习及生活情况,家长也常给捐助孩子的好心人联系。
5、请家长做好孩子的榜样示范,规范自己的言行,从而规范自己的子女,让孩子养成良好的习惯。

[ 本帖最后由 dsyah385461 于 2008-3-13 15:03 编辑 ]

dsyah385461 发表于 2008-3-22 02:17:40

原帖由 凡人 于 2008-3-20 11:26 发表 http://www.aixinhuzhu.com/images/common/back.gif
谢谢周校长,谢谢各位老师!你们辛苦了!向你们致敬!
说谢谢就见外了,你们和这些学生毫不相识,都能捐助他们,我们是他们的老师,做这些事是应该的呀!

凡人 发表于 2008-3-20 11:26:54

谢谢周校长,谢谢各位老师!你们辛苦了!向你们致敬!

伊朵 发表于 2008-3-17 10:58:42

辛苦了!:handshake :handshake :handshake

小董子 发表于 2008-3-15 19:13:56

谢谢学校领导老师们的大力支持及辛苦工作,孩子们一定会在你们的谆谆教诲下茁壮成长。

懒月 发表于 2008-3-15 14:01:07

没有更多的言语,为了共同的目的我们才走到了一起。:handshake

李生 发表于 2008-3-14 19:28:24

非常感谢学校的大:handshake 力支持及配合!让大家感到欣慰!

善解人意 发表于 2008-3-13 10:30:31

谢谢!

非常感谢学校的鼎力支持及配合!让大家感到欣慰!

因我现在无固定地址!孩子写信都不方便收取!

我就每二个星期给孩子一个电话吧!了解了解她的情况就可以了!

香水百合 发表于 2008-3-13 09:48:05

感谢学校领导及老师们的反馈,有大家的互动互助,我们很高兴~~~~:handshake :handshake :handshake

冰儿 发表于 2008-3-13 09:40:15

:D 世间自有真情在!!!!!只要人人都献出爱!

嘟嘟 发表于 2008-3-13 09:09:14

强,坐倒起慢慢看!!!

天涯浪子 发表于 2008-3-13 09:08:23

谢谢学校的全力配合,老师们辛苦了:handshake

丫头MM 发表于 2008-3-13 09:07:49

SF
谢谢周校长的反馈:)
页: [1]
查看完整版本: 捐助工作会议记录