亲爱的会员鹏友们:
大家新年好!
今年是协会八年以来第一次没有组织周年庆,理事会希望留给会员们一个与家人团聚的新年!
会员鹏友们:在大家的共同努力下,我们顺利的跨过了2015,今天,我受理事会的委托,向大家作2015年工作总结和2016年工作计划。
一、项目执行情况
“春风行动”中小学生助学项目
2015年,协会开展了对江西南昌地区、内蒙古呼伦贝尔地区、新疆搭城地区、贵州普定地区、广东南雄地区、湖南江华地区、江西鄱阳地区的走访、资助活动,共新增加资助贫困学生376名,比原计划增加了76名。目前正资助着中小学生1256名。
“春晖行动”高中大学助学项目
2015年新增加资助高中生66名,大学生10名,目前正资助着高中生122名,大学生13名。绝大多数高中生、大学生是从协会资助的初中学生、高中学生中正常升学后得到的持续资助。
协会从2015年下年开始调整了助学方向,更倾向于对家庭贫困、学习成绩优秀的初中学生发起资助,这样将更能保证接受资助的孩子减少中途辍学情况,顺利完成学业。
2015年,协会新增加了与内蒙呼伦贝尔鄂温克旗教育局、新疆塔城达斡尔学会、贵州普定县团委、湖南江华县教育局、江西鄱阳县团委的合作,开展对以上地区贫困学生发起资助。除个别单位出现后期配合不到位的情况外,其他合作单位配合良好,给孩子与资助人之间行成良好互动创造了条件。
2015年共计发放助学款1599,675.00元
“春草行动”百校图书室援建项目
2015年新增图书室13个,比原计划增加了3个图书室,在众筹活动中得到了广大会员鹏友们的大力支持,到目前为止共援建了42个图书室,已超过1.2万名山区孩子受益。
2015年发起了众筹与冠名援建活动,广大会员鹏友们积极参与和进行公益传播,短短三个月就众筹了5个图书室,会员个人出资冠名援建了8个图书室,会员个人冠名援建占2015年援建总数的61.5%。
“美丽鹏城”户外环保活动
2015年协会志愿者、党支部党员每个月一次户外环保活动和志愿者、受资助的高中生、大学生山区贫困学生家庭走访、回访活动开展共40次,参加人数385人/次,参加社会服务时间3456小时。
协会除每月一次户外环保和日常贫困学生家庭走访外,2015年发动了高中生、大学生参加社会服务,让高中生大学生在接受帮助的同时力所能及的为社会服务,亲自去感受帮助别人的快乐。
二、团队建设与项目管理
2015年10月,协会进行了换届选举,产生了新一届理事会,增加了新的血液,理事们、监事们发挥各自优势,为协会各项工作的开展提供资源。
资助公平公正,财务公开透明是协会一贯坚持的立场,通过努力,协会目前获得了社会组织免税资格认定,社会组织AAA级评估认定,在民政部主办的公益慈善信息平台四千多家社会组织中的信息公开透明度一直名列前三名。
2015年,协会对回访工作予以高度重视,先后回访了黑龙江大庆地区、黑龙江齐齐哈尔地区、内蒙林西地区、甘肃平凉地区、宁夏固原地区、湖南江华地区、江西南昌、江西鄱阳、江西德安、安徽霍山、安徽旌德等地区部分学校受资助的孩子,在回访中了解孩子得到资助后的学习情况和生活情况及助学款接收和使用情况,收集整理了大量资料信息,对今后更好的开展助学工作提供了依据。在回访过程中同时加强了受助孩子与资助人之间的即时互动,通过现场电话连线,加深了资助人与孩子之间的感情和思想交流,让资助人能真实感受到孩子的存在。
2015年,协会加强了合作单位及学校的反馈管理工作,实行了征信评分制度,对信用度高的学校及老师予以精神和物质上的鼓励,除授予荣誉证书外,对学校也进行图书赠送的奖励,对参与助学的民间公益组织实行路油费补助,对评分严重不合格的学校进行网络公示其不良记录,让征信制度为资助协议的实施保驾护航。
2016年工作计划
“春风行动”中小学生助学项目计划
2016年协会将资助重点放在家庭贫困、学习成绩优秀的初中学生,地区不限,只要符合资助条件的学生都可以发起资助,只要理念一致,能按协会要求执行的当地学校、社会组织、团委和教育局都可以成为合作单位,2016年计划新增加资助孩子400名。
“春晖行动”高中大学助学项目计划
2016年将有120多名初三毕业生,16名高三毕业生进入升学考试,协会将对考入高一级学校同学的家庭情况再次核实,对符合资助条件的学生将继续发起资助。
“春草行动”百校图书室援建项目计划
2016年协会将继续进行该项目的执行,计划援建10个图书室,在发动爱心企业和爱心人士参与冠名援建的同时,将继续发起众筹活动,让更多的爱心人士力所能及的帮助山区孩子。
“美丽鹏城”户外环保活动计划
2016年,协会在继续户外环保的同时将开发新的,以适应大多数会员参与和社会需求为主导的志愿者活动,致力于为深圳地区服务。
2016年,协会将探索青少年心理健康服务项目,与专业公益机构合作,建立专业的志愿者队伍,以山区学校为依托,通过试点运行的方式,探索一条可复制的运作程序,逐步扩大到更多的山区学校。
会员鹏友们:成绩已成为过去,新的一年就是新的开始,感谢大家多年以来对协会的信任和支持,你们是协会的坚强后盾,我们相信,只要大家共同努力,鹏博助学将能帮助到更多的山区孩子!
再次祝会员鹏友们和家人新年快乐!身体健康!工作顺利!
谢谢大家!
深圳市鹏博爱心互助协会 王彬
二0一六年元月一日
深圳市鹏博爱心互助协会 第二届第二次理事会议议程 鹏理2[2016]02 会议召集:王彬 会议主持:陈海涛 会议记录: 陈雪梅 参会人员:理事会成员 监事成员 时间;2016年3月6日下午13:00-17:00 地点:深圳市龙岗区东大埔工业区同昌路28~30号 会场纪律(会议期间):手机关机或静音、不得做或讨论与会议无关的事。 一、 王彬介绍目前协会工作开展情况 1、 助学项目[春风行动] [春晖行动 A、 目前资助孩子数量资助孩子1408名(其中:中、小学生1276名,高中生119名,大学生13名) B、 面临的问题(脱捐情况比较严重)脱捐110人,符合接力资助的85人,不符合接力条件的25人, C、 如何尽量做好互动工作? 将对本期即将毕业初三,高三及资助三个孩子以上资助人主动推送其资助孩子的反馈信息,让资助人能更好的了解孩子目前情况. 2、 图书室项目[春草行动 A、 目前援建情况 共已援建44个,春节后至今已援建2个,另外2个近期落实. 3、 论坛改版及版主对论坛使用情况介绍 4、 新入会会员通过表决:王瑞金 何瑛冬 荣誉理事阮周彬 二、 协会在2016年度目前进行的项目计划 A、 助学项目:原则上每年保持1500-2000名贫困学生 B、 目前正在和必须要完成的调查工作介绍 C、 图书室援建不少于10个,七月份开始众筹图书室,计划众筹10个 D、 如何加强对学校老师反馈工作的管理? 1、每所学校必须签订资助(援建)协议,通过每月评分的方式进行统计,一年做一次奖惩总结 三、 协会目前财务状况 1、 至2月底协会帐户余额:1773228.18元 2、 其中: A、 助学款:1218696.48元 B、 党支部活动资金:7200元 C、 社保预收:58915.31 D、 图书室待付款:13000元 (限定性资金:1297811.79元) (非不限定资金:475416.39元)(含2016年上年助学管理费) 非限定资金包括有助学管理费5%,图书室管理费10%,会费2万/大约,理财4-5万/年,捐款3万(腾讯2万,社会捐赠1万,(2015年)+原始累积; 2016年预计支出: 一、3月至2017年2月(工资:162108元)+社保大约1.2万(2人) 二、走访预计:2万 三、其他:1万 2016年预计收入: 一、 管理费:22724元, 二、 图书室:6万 三、 理财:4-5万 四、 探讨新的项目(发挥大家的头脑风暴) 1、本人设想:失独老人与孤儿的对接工作/微甘菊的清除项目 五、 大家对协会工作提出建议 六、 合影 七、 会议结束
深圳市鹏博爱心互助协会 第一次理事会议议程 鹏理2[2017]01 会议召集:王彬 会议主持:陈海涛 会议记录: 陈雪梅 参会人员:理事会成员 监事成员 时间;2017年3月19日下午16:00-18:00 地点:深圳市福田区百花四路师公会 会场纪律(会议期间):手机关机或静音、不得做或讨论与会议无关的事。 一、 王彬总结2016年工作开展情况 1、 助学项目[春风行动] +[春晖行动 资助总数目前为1575人,其中:中小学生资助人数1296人,高中生258人,大学生23人;(包括2017年1月至3月新增资助了广西巴马74名,广东汕尾41名,脱捐接力资助88名),1月至3月其募集助学款943092元。 与协会合作的学校、公益组织、团委共39个,另外陕西紫阳申请了全部停止资助,资源用于了新的孩子。对评分优秀的公益组织进行了路油费补助,15年共补助了4500元,16年补助了5920元,每个合作的公益组织只有连续三年机会,计算时间从2015年开始。 2、 图书室项目[春草行动 目前援建图书室共86个,1月至今援建了2个图书室,有2万多孩子受益,离百校图书室还有14个。对评分优秀的学校进行了图书奖励,2016年度奖励图书28个学校,共6100本图书,奖励规则是援建一年以上的学校,评分在8分以上。奖励图书经费是99公益日援建5个图书室剩余费用和中安信业认捐2800元,庞勤、廖桐茵认捐1600元,微信众筹2060元。 二、以上项目开展情况和目前的问题进行探讨 [size=14.0000pt]1、协会运用微信公众号向资助人推送助学信息,信息量非常大; [size=14.0000pt]2、向援建图书室的企业及个人每月推送一次信息,企业可以通过信息查看每个月图书室使用情况及一共已经建了多少个图书室,有多少孩子受益? [size=14.0000pt]3、向参与助学的老师推送社会服务时间记录信息,每学期推送一次至两次。时间记录规则是,学校老师有反馈的每个月记录2个小时,公益组织每个学期记录20个小时 [size=14.0000pt]4、助学工作面临的问题是资助的孩子数量越来越多,而且初中升高中,高中升大学的人数每年是成倍的增加,而近年经济上的不景气,一部分会员脱捐比较严重,本期共脱捐了105人,其中17人因辍学或转读职高停止了资助,另外88人全部得到了接力资助; [size=14.0000pt]5、是否对资助孩子人数每年进行限定需要探讨。 [size=14.0000pt]6、新入会会员通过表决:王磊、刘慧平,另升级为(永久会员):徐娟、何国兵、赵治国 7、协会注册地址更改表决通过:将由原来的广东省深圳市福田区红荔路四川大厦A座1501室改为:广东省深圳市龙岗区同昌路30号蓝侨盈三楼。 协会目前进行的项目在2017年度计划 [size=14.0000pt]1、[春风行动][春晖行动]2017年将会有278名初三学生毕业,按以往的升学率60%左右,将有170名左右孩子升上普通高中,按80%资助人会继续一对一资助孩子上高中,将会有34名初升高的孩子需要发起接力资助,2017年将有50名高三毕业生,按50%升大学和大专的比例,将有25名高中生升上大学,按60%资助人会继续一对一资助上大学,将会有10名上大学的孩子发起接力资助。 [size=14.0000pt]2、目前已有四川省甘孜州、甘肃平凉、陕西山阳二个地区在收集贫困学生资料,预计200名孩子左右,4月初将进行三地同时走访,计划在4-6月份完成认捐,7月至八月完成初升高,高升大的助学工作。暑假期间要对目前资助学生募集助学款135万左右,9月份待下期第一批助学款发放完成后进行下学期的走访工作,建议协会资助总人数每年控制在1800名。达到该人数后每年新增加多少根据毕业人数进行分析的失学人数进行增加。 [size=14.0000pt]3、图书室援建今年的目标是完成百校图书室项目,8月份将配合99公益日在腾讯继续申请项目,计划申请5个图书室,其余需要向社会寻找资源。百校图书室完成后将继续这个项目,但需要修改副标题。 二、 协会目前财务状况 [size=14.0000pt]1、目前协会帐上余额1617165.31元,其中限定性资金为995974.5元(助学款),非限定(可以用于协会运作)资金为621190.81元,(不含未收回99公益日尾款33903.14元,未付图书款18200元(含奖励图书款))。 [size=14.0000pt]2、2017年预计将收入助学款管理费12万元,会费1万元,理财产品6万元,图书室管理费6万元。 [size=14.0000pt]3、2017年预计常规支出工资及兼职人员补助182590元(已发放2个月30431.8元),出差及其他开支60000元(含社保)。 [size=14.0000pt]4、协会计划在2017年拍摄2部微电影,一部是给农村学生看,另一部是给城市孩子看。 四、在政府层面上,协会目前已具有以下资格认定: 1、免税资格认定; 2、税前扣除资格认定 3、政府购买服务资格认定 4、AAA级评估资格认定 5、慈善组织认定 6、民政部官网公益慈善信息平台公开透明度前三名; 五、申请慈善组织认定对章程作了修改 1、业务范围增加了:组织会员募集善款 2、每届由4年修改为5年 3、会长、副会长任期不超过两届,特殊情况需要延期需要会员代表大会2/3表决通过。 以上为最新的章程模版 四、大家对协会工作提出建议 五、合影 六、会议结束。
深圳市鹏博爱心互助协会 2018年第一次理事会议记录 会议召集:王彬 会议主持:牛国光 会议记录: 陈雪梅 参会人员:王彬 阮周彬 陈明婵 张莉红 陈雪梅 牛国光 侯志宇 王斌 吴友娇 时间;2018年3月3日下午15:00-17:00 地点:深圳振兴路北海渔村二楼 2017年工作情况总结: [size=14.0000pt]一、“春风行动”和“春晖行动”助学项目: [size=14.0000pt]1、协会目前资助的贫困学生共计1635名(其中:中小学生1166名、高中生423名、大学生46名),参与资助孩子的会员有918名; [size=14.0000pt]2、2017年共发放助学款共2461000元; [size=14.0000pt]3、组织走访了广西巴马、甘肃平凉、陕西山阳、四川得荣、四川邻水、贵州绥阳六个地区学校及公益组织申报的407名贫困学生家庭,符合资助条件的321名贫困学生全部得到了爱心企业和爱心人士的资助; [size=14.0000pt]4、组织了对甘肃平凉、宁夏泾原、贵州普定、湖南江华、广西阳朔、贵州岑巩、重庆合川、重庆彭水、广东南雄九个地区共365名正在资助的贫困学生进行了回访。 二、“春草行动”图书室项目: 1、2017年援建图书室36个,目前为止已为全国15个省共援建了120个图书室,有三万名左右的山区孩子长期受益; 2、2017年对贵州普定、湖南江华、贵州岑巩、重庆合川、重庆彭水、贵州遵义、贵州绥阳七个地区的30多所学校图书室进行了回访。 三、党建工作和义工活动: 1、2017年新入党党员2名; 2、2017年一共组织了24次义工活动(不包括资助的高中生、大学生自行组织参加的活动),活动内容包括户外环保、看望老人、走访和回访贫困学生家庭,参加活动的成员有协会党支部党员、义工队义工、受资助的高中生和大学生、社会爱心人士等,参与人数143人/次,参与社会服务时间1307小时(以志愿者打卡器记录为准,不包括自行参加活动的高中生、大学生)。 四、财务状况(2018.2.20止): 目前协会帐户余额335.84万,其中限定性资金244.59万,非限定性资金91.25万。 五、协会平台升级方案: 计划三月份开始操作,争取五月初形成雏形,协会投入服务费用和团建费用,一致通过一次性租用阿里云25000元/5年。
2018年工作计划: 一、“春风行动”和“春晖行动”助学项目: 1、一月份已走访云南昭通地区50多名中小学和高中生,并已全部得到爱心企业认捐每位学生到高中毕业; 2、三月份将走访广西巴马100多名中小学生,并对符合资助条件的学生发起资助; 3、七月份将有266名初三毕业生,45名高三毕业生,预计将有200名学生升入高中,30名学生进入大学,对升入普通高中和大学的学生如需要帮助将发起继续资助; 4、计划在2018年期间回访江西南昌、江西德安、江西鄱阳、内蒙呼伦贝尔、黑龙江大庆、黑龙江齐齐哈尔、新疆塔城资助着的300多名学生,并对以上地区有需要帮助的学生进行家庭走访并发起资助; 5、计划在七月份组织一次夏令营活动,暂定在邻近广东的两个地区选拔8-10名优秀初三毕业生参加活动。 6、从2018年开始每次将为每一位参加走访活动的志愿者购买短期意外险(保额100万)。 7、关于企业参与助学风险讨论,建议企业多参与图书室的援建。 二、“春草行动”图书室项目: 1、2018年计划援建40个图书室。 [size=14.0000pt]2、从2018年3月份开始图书室反馈时间定为三年,超过三年可由学校自行决定是否继续反馈,如果继续反馈并获得满分协会将奖励新的图书。 三、党建工作和义工活动: 1、2018年将实行入党积极份子评分选拔制度并予以公示,增强愿意入党会员参加活动的积极性和选拔的透明度,同时大量吸收流动党员加入到鹏博助学; 2、增加一项适合长期开展的义工活动项目(清理微甘菊),与目前正在开展的户外环保活动同时进行; 3、从2018年开始,义工服务时间重新在深圳市义工联平台进行记录,并对2014年至今的活动进行补录(仅限已在志愿者打卡器上已有的记录),并对已属鹏博组别的义工如有需要可出具深圳市政府认可的社会服务时间。 协会未来三年发展规划: 1、2018年6月份前完成升级平台测试工作,7月份正式投入运行; [size=14.0000pt]2、从知识层面进行提升,负责人参与更多的学习; [size=14.0000pt]3、系统性参加中青公益组织的培训活动,整合更多的资源(包括公益同行、企业、媒体、政府),把协会打造成为行业的领军人物。 [size=14.0000pt]4、提炼协会工作,逐步标准化、系统化,打造助学领域的标准模式。
深圳市鹏博爱心互助协会 第一次理事会会议记录 鹏理2[2019]01 会议召集:王彬 会议主持:牛国光 会议记录: 陈雪梅 参会人员:王彬 牛国光 陈雪梅 陈明婵 王斌 程兰玉 阮彬周 谭迎建 赵雨林 朱明佳 陈海涛 张莉红 吴友娇 雷德萍 时间;2019年2月24日下午14:30 -17:00 地点:深圳市龙岗区龙东大埔同昌路30号B栋厂房3楼会议室 会议记录: 一、对拟增补理事进行表决及申请公开募捐资格认定进行表决 1、辞职理事的情况说明:王蓓、谢年飞、谢水栏、孙宏 2、表决并全票通过增补理事:谭迎建、赵雨林、朱明佳 3、表决并全票通过协会申请公开募捐资格认定的工作 二、工作人员2018年工作情况述职 会长王彬述职: A、“春风行动”和“春晖行动”助学项目: 1、目前正资助着1,837名贫困学生(其中:中小学生1,132名、高中生617名、大学生88名),参与资助孩子的会员有1100名;全年共募集助学款3,280,775元,2018年全年共发放助学款共3,116,736.25元; 2、从一月份开始组织走访了云南巧家、云南彝良、广西巴马、甘肃平凉、山西吕梁、宁夏泾源、江西鄱阳、江西南昌、江西德安9个地区学校及公益组织申报的387名贫困学生家庭,符合资助条件的338名贫困学生全部得到了爱心企业和爱心人士的资助; 3、组织了对甘肃平凉、宁夏泾原、云南彝良、广西巴马、江西鄱阳、江西南昌、江西德安7个地区共149名正在资助的贫困学生进行了回访; 4、12月4日将前往贵州绥阳县走访42名贫困学生家庭,并对正在资助的33名贫困学生进行在校回访,12月12日将前往四川省邻水县走访200名贫困学生家庭,并对正在资助的46名贫困学生进行在校回访。 B、“春草行动”图书室项目: 1、2018年1月至今援建图书室27个,目前为止已为全国16个省共援建了147个图书室,有4万名左右的山区孩子长期受益; 2、2018年以来对甘肃平凉、广西贺州、广西巴马、广东阳山、湖北阳新5个地区的16所学校图书室进行了回访。 C、党建工作和义工活动: 1、党建工作:2018年协会党支部转正正式党员1名,吸收预备党员1名,积极分子2名; 2、义工活动:2018年以来一共组织走访了云南巧家、云南彝良、广西巴马、甘肃平凉、山西吕梁、宁夏泾源、江西鄱阳、江西南昌、江西德安9个地区学校,环保活动举行了6次。 办公室秘书吴友娇述职: 1、日常工作的安排 2、重点工作的安排 3、工作中需要改进的不足之处 办公室助理雷德萍述职: 1、图书室工作的管理及反馈工作 2、对受资助的高中生、大学生的回访工作 3、辅助受助学生建立职业规划 4、工作中需要改进的不足之处 三、协会2019年工作计划 A、“春风行动”和“春晖行动”助学项目: 1、计划三月份前往四川省巴塘县走访和回访,贵州省普定县要开学后才能确定是否新增加学生; 2、对七月份即将初升高、高升大的学生是否符合资助条件进行再次调查评估,对符合资助条件的学生继续发起升学后的资助工作; 3、计划新增加资助学生200名。 B、“春草行动”图书室项目: 1、2019年计划援建30个图书室; 2、对已建满三年的图书室学校和符合援建条件的学校,接受新启动[一本好书]项目申请,介绍该项目启动的必要性和亮点; 3、试运行图书室用监控设备进行管理的方式,减少学校工作压力,增加协会和援建单位与学生的互动性,更好的开展学校的阅读分享功能,具体方式还在设计中。 C、党建工作和义工活动: 1、2019年将继续实行入党积极份子评分选拔制度并予以公示,增强愿意入党会员参加活动的积极性和选拔的透明度,同时大量吸收流动党员加入到鹏博助学; 2、协会义工户外环保宣传活动已经开展11年,面临转型,为企业、学校策划公益活动; 3、2019年将继续设计实施夏令营活动,经费来源:企业冠名、会员众筹,学生来源于2个地区,学生人数控制在20名以内,初三以上,成绩优秀。 四、理事对协会工作的建议: 1、吸收更多的爱心人士加入协会的助学工作; 2、公募资格认定工作完成后,协会以此为契机,提高信任度,扩大知名度,进一步加大宣传的力度; 3、理事们应该责无旁贷地宣传协会,并形成一种机制; 4、通过网络活动,比如支付宝、微信的行走捐,加强会员之间的粘性; 5、以人为本,精准助学,开拓公益项目; 6、资助层面由浅到深、由表到根,由点到面,提高资助学生的智商、情商及感恩之心; 7、突出助学主题,做好学校、社会两个层面的助学工作。 五、合影 六、会议结束
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