关于助学款发放方式更改通知

天涯浪子

       为了减轻学校和与协会合作公益组织的工作压力,同时兼顾到让每一位资助人通过论坛了解到资助孩子的学习情况和生活情况,特将助学款发放及反馈工作进一步作如下规范:
一、助学款发放方式为三二制，每学期分两次发放（第一次开学前15天内一次性发放三个月助学款，第二次为开学后第四个月，一次性发放两个月助学款）；
二、上半学期发款日期（3月15日，6月15日），下半学期发款日期（9月15日，12月15日）；
三、每学期第一次发款前学校必须反馈受资助学生上学期期末考试成绩表到论坛各校专属版；
四、每学期第二次发款前学校必须将受资助学生反馈本学期学习情况和家庭情况给资助人的一封信发到论坛；
五、每次协会转款后15日内学校必须将学生亲笔签收的助学款签领表扫描发到论坛各校专属版；
六、因协会工作人员有限，每次学校反馈后只能在助学群上和群邮件上通知助学会员到论坛上查看，无法主动提供为每一位助学会员点对点反馈，如助学会员需要查询帮助，请直接联系鹏博秘书处qq1137982575；
七、本决定适用协会所有资助学生（中小学生由学校老师或公益组织反馈，高中大学生由学生本人反馈（高中大学生反馈给资助人一封信和参加义务服务情况，助学款发放由协会反馈转款凭条）。  

特此通知

                                                                                                            深圳市鹏博爱心互助协会

                                                                                                              二0一四年九月五日
                                                                                      

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天涯浪子

深圳市鹏博爱心互助协会
资助协议书
甲方（以下简称甲方）：深圳市鹏博爱心互助协会
乙方（学校／社会组织、以下简称乙方）：
丙方（教育局、以下简称丙方）：
为了给贫困家庭的孩子创造一个良好的学习环境和生活环境而顺利完成学业，甲方通过乙方提出的申请，对乙方提供的贫困学生资料进行核实，对符合资助条件的学生发动社会爱心人士及企业进行资助，为了能切实做好助学工作，履行各方责任和义务，特签订以下协议，以作为回访核实工作的依据。
甲方应尽责任：
一、甲方负责对走访符合资助条件的学生发动爱心人士和企业进行资助；
二、每学期分两次按时转款到乙方指定帐户；
三、指导乙方熟悉在论坛反馈的操作程序；
四、不定期前往乙方所在地回访资助的学生；
五、对乙方参与助学工作人员的社会服务时间进行记录，乙方需要时提供社会服务的时间证明；
乙方应尽责任：
一、协助甲方开展的走访及回访工作；
二、按甲方规定准时、准确反馈信息；
１、每学期开学后十天内反馈所有上学期受资助学生本学期是否在读情况；
２、接到协会转款通知后在规定时间内核对转款人数、金额、银行帐号是否正确并在论坛回复确认；
３、每次收到助学款后十天内将助学款发放给学生，并将学生的签收表拍成照片反馈到甲方指定论坛版块，照片要求清晰，符合甲方要求（规格８００＊６００／２００Ｋ左右／张）；
４、每学期放假前一个月发动学生给资助人写一封信汇报本学期学习情况和生活情况，及时按要求上传到甲方指定论坛版块；
５、受资助学生出现辍学、转学、升学等情况及时反馈给甲方并归入档案记录；
三、为每一个接受资助学生建一份资助档案，包括初期的助学登记表、每次反馈的原始资料、学生变动登记等；
四、乙方安排有责任心、有时间并熟悉网络的工作人员与甲方配合开展工作，如乙方人员发生工作变动，应主动反馈给甲方并安排好后续人员接替该项工作，并教会新接替人员熟悉各项工作。
丙方将资助活动纳入民间资助范围进行监督，如甲、乙双方在资助活动中出现问题及时进行沟通协调。
以上协议共三份，甲乙丙三方各一份，以各方签字盖章生效。
甲方：深圳市鹏博爱心互助协会　　乙方：
年　　月　　日　　　　　　　　　　　年　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
丙方：
年　　月　日