关于助学款签领表和学生汇报信反馈方式更改通知!

天涯浪子

各位老师:
     鉴于大家工作忙,对图片处理方式不熟悉的原因,造成许多签领表及学生来信处理出现规格不符合要求,文字不清晰等情况,为了减轻学校老师负担，提高资料上传质量，经协会理事会讨论决定,从2016年上期开始将上传工作由协会工作人员完成,具体方式如下:
一、由学校或与协会协作的其他机构各自将签领表和汇报信扫描或拍成照片发到协会邮箱：32197@qq.com;
二、所有照片必须是原片（未经过处理），拍摄或扫描时一份资料拍一张照片，不能多张资料一起拍；
三、拍摄时一定要注意手机与被拍摄的资料应成水平面并保证清晰；
四、签领表的文件名格式：[**省**县**学校（或**团委，或**机构）2016年上期（或下期）助学款签领表]，如有多份请写上编号；
五、学生汇报信必须用学生姓名作为文件名，以方便查询；
六、如不符合要求将返回重做。


特此通知


                                                                  深圳市鹏博爱心互助协会
                                                                  二0一六年三月七日